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LE CIRED 2015 A LYON FRANCE

Le CIRED, conférence internationale sur la distribution d’électricité, se tient chaque année en juin. Organisé il y a quelques mois à Gasgow en Ecosse, il se déroulera en 2018 à Ljubljana, Slovénie. Retour sur l'édition 2015 à Lyon, en France. 

Les organisateurs de cet événement international ont confié à l'agence PANAMA l'accueil général des participants au CIRED et notamment, pour les conférences, les worshops, sur les stands des exposants et lors du dîner de gala. Le service assuré comprend notamment la remise de badges, de documents et l'orientation. De même, la tenue du vestiaire, du help desk, du point transfert. En salle, elle consiste en la gestion des casques de traduction, du passage micro et du placement. Enfin, lors du dîner de gala, l'accompagnement, l'accueil et le placement à table sont également les missions confiées aux hôtesses et hôtes d'accueil.

La démarche de l'agence PANAMA consiste à accompagner les organisateurs très en amont de leur projet. Le but étant une meilleure connaissance de l'événement, une collaboration entre les équipes plus affinée, mais aussi la prise en compte des enjeux majeurs et des points de détails déterminants. Ainsi PANAMA assiste les organisateurs de congrès, conventions et forums, dans la définition des besoins et le calibrage de la prestation. L'intervention des équipes est optimisée et la mission parfaitement adaptée aux attentes. 

Pour ces gros événements internationaux, l'agence PANAMA met à votre disposition ses hôtesses et hôtes d'accueil, mais aussi ses coordinateurs, régisseurs, responsables techniques et runners. Tous sont bilingues anglais et peuvent maîtriser une autre langue.

Nous sommes à votre disposition pour évoquer toute proposition de collaboration en France, en Suisse et en Europe.



 

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